Asistente Administrativa – QUITO

Valid through
24 noviembre, 2020
Position title
Asistente Administrativa - QUITO
Description

Importante empresa de servicios desea incorporar un Asistente Administrativa a su equipo de trabajo.

Descripción:

Llevar a cabo todas las actividades para cumplir con requisitos de los órganos de control, las actividades para mantener la funcionalidad de la empresa, apoyar a las áreas de ingeniería y contabilidad y dictar las directrices para mantener el orden y el aseo dentro de la oficina.

Funciones principales:

  • Asistir a la Gerencia General en las actividades asignadas
  • Elaborar la nómina mensual para pago de sueldos, control de vacaciones, y otras actividades relacionadas a RRHH
  • Realizar la facturación a clientes y asistir a ingeniería en la preparación de planillas para cobros
  • Agendar reuniones con clientes, proveedores y otros, tanto para gerencia, como para el departamento de ingeniería.
  • Llevar control de la existencia y vigencia de documentos habilitantes de la empresa (ej., nombramientos, permisos, patentes, etc.)
  • Elaborar la documentación para cumplir con los requisitos de órganos de control.
  • Asistir a la responsable de contabilidad, preparando mensualmente la información para realizar declaraciones
  • Preparar resúmenes de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y otras cuentas cuando la gerencia lo solicite
  • Asistir al departamento de ingeniería en la elaboración de órdenes de compra, identificación de proveedores y comparación de ofertas.
  • Dar directrices para mantener el orden y la limpieza dentro de la oficina
  • Controlar y verificar la disponibilidad de insumos de la oficina
  • Manejar la caja chica para la compra de insumos de la oficina
  • Advertir y recomendar a gerencia sobre acciones y actividades necesarias para mantener el funcionamiento de la oficina
  • Organizar el archivo de la empresa, incluyendo, documentos contables, certificados, contratos, información de empleados, etc.
  • Llevar control de la bodega en la oficina para almacenamiento de equipos de ingeniería e insumos de oficina
  • Asistir en las actividades necesarias para la realización de los cursos que organiza la empresa
  • Enviar información sobre los cursos de capacitación, usando medios informáticos y redes sociales
  • Realizar la inscripción de asistentes a cursos de capacitación

Requisitos: 

  • Formación universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o afines.
  • Experiencia mínima de dos años como Asistente Administrativa, Contable o Gerencia.

Competencias: 

  • Proactividad
  • Trabajo bajo presión
  • Compromiso
  • Responsabilidad
  • Actitud de servicio
  • Resolución de conflictos.
Close modal window

Position: Asistente Administrativa - QUITO

Thank you for submitting your application. We will contact you shortly!