El mundo actual digitalizado, no solo modificó la percepción, capacidades y exigencias que las empresas tienen para sus colaboradores, sino también las que los colaboradores requieren de las empresas donde trabajan. Tanto es así que consideramos a los empleados como clientes internos que demandan transparencia, equidad, sostenibilidad y bienestar.

El trabajo de nómina puede conducir a que se produzcan errores y omisiones que ocasionan problemas con trabajadores y con los entes de control, y es fundamental cuidar que estos eventos no se produzcan y se manejen correctamente.

Conscientes de esto, en ManpowerGroup realizamos el webinar: “PayRoll Analítico: De la Precisión a la Optimización”, para encontrar una forma de optimizar la gestión de nómina de tu empresa y mejorar, no solo la relación y satisfacción de tus colaboradores, sino también tu situación con las instituciones laborales más relevantes del Ecuador; pero, sobre todo mejorar tu imagen como empleador en un mercado altamente competitivo.

A continuación, te contamos brevemente los temas tratados en el webinar:

Optimización de su nómina:

• Evitar interpretaciones incorrectas de la ley
• Prevenir errores en la aplicación de fórmulas
• Verificar los cálculos del sistema de nómina
• Controlar errores de factor humano involuntario
• Métodos para asegurar la precisión en el cálculo
• Registros equivocados en los entes reguladores

De estos seis, la interpretación incorrecta de las leyes laborales es el principal error que puede causar problemas al gestionar correctamente la nómina, pues las leyes laborales del Ecuador cambian constantemente y se vuelven susceptibles a interpretaciones que en ocasiones pueden ser erróneas.

Veamos dos ejemplos claros de problemas en la gestión de nómina derivados de una mala interpretación de las leyes laborales:

En el Ecuador existen tres tipos de horas extras: recargo nocturno, horas suplementarias y horas extraordinarias: ¿Qué pasaría si se realiza un pago menor o mayor de ellas por desconocimiento?

Caso 1: Error en Cálculo de turnos

¿Cómo solucionar este mal cálculo e impedir la molestia de tus trabajadores?

• Te recomendamos revisar la manera en que los supervisores aplican los porcentajes de sobretiempos (25%, 50%, 100%) teniendo en cuenta las tres clases de horas extras. Así detectarás el problema y podrás entablar un diálogo con tus colaboradores para solucionarlo.
• Sé honesto y abierto sobre el error, con el colaborador afectado o beneficiado. Revisa los turnos trabajados hacia períodos anteriores para encontrar inconsistencias y ajustarlas.

Caso 2: Error en el pago de impuestos

¿Cómo solucionarlo e impedir sanciones de los organismos reguladores?

• Te recomendamos identificar con claridad los ingresos que se están tomando en cuenta para el cálculo de impuestos.
• Revisa si la fórmula aplicada para este cálculo es la que está en concordancia con la ley actual.
• Sé honesto con el colaborador sobre la situación.

Para evitar crisis empresariales graves te compartimos seis buenas prácticas en el cálculo de la nómina, que debes aplicar para evitar multas o complicaciones legales en el futuro cercano. Tómalas en cuenta para posicionarse como una empresa realmente valiosa dentro del mercado donde compites:

• Busca constantemente estar actualizado en cambios de la ley laboral.
• Verifica que las fórmulas de cálculos de nómina estén bien configuradas.
• Prioriza la exactitud sobre la entrega rápida.  
• Cumple los plazos para el registro de información en los entes reguladores.
• Solicita que terceros profesionales revisen tu nómina.
• Recuerda que siempre puedes mejorar la experiencia de tu colaborador.

Finalmente queremos que recuerdes que prevenir pequeños errores, causará grandes efectos positivos para tu empresa, evitando sanciones. También para tus colaboradores, asegurándoles el cumplimiento de los beneficios que están dentro de la ley.

Recuerda que, para lograrlo, ponemos a tu disposición nuestros servicios de Auditoría y Analítica financiera de Nómina. Así evitarás gastos innecesarios y mejorarás la imagen de tu empresa frente a los colaboradores y ante el mercado. Para más información comunicándote con nosotros en el siguiente link y nosotros te asesoramos.

Revisa el video completo de nuestro webinar a continuación: