En Ecuador, muchas empresas aún utilizan esquemas de contratación que, aunque pueden parecer funcionales en el corto plazo, representan riesgos legales, económicos y reputacionales significativos.

La normativa laboral es clara: la existencia de una relación laboral no depende del tipo de contrato, sino de la presencia de prestación personal del servicio, remuneración y subordinación. Ignorar este principio puede generar contingencias importantes para las organizaciones.

Uno de los errores más comunes es contratar bajo servicios profesionales cuando existe una relación de dependencia. Esto ocurre cuando el colaborador cumple horarios, recibe órdenes directas (subordinación) o trabaja de forma exclusiva. En estos casos, la empresa puede enfrentar pagos retroactivos de beneficios, afiliación obligatoria al IESS y sanciones.

También es frecuente extender el periodo de prueba sin formalizar el contrato, lo que expone al empleador a que la relación sea considerada indefinida desde el inicio. A esto se suma la falta de registro de contratos ante el Ministerio de

Trabajo y el incumplimiento en el pago de beneficios legales, generando asi pasivos laborales acumulados.

Existen además prácticas que impactan directamente en la cultura organizacional, como exigir renuncias anticipadas o pagarés. Estas acciones generan desconfianza, afectan el clima laboral y dificultan la retención de talento.

Principales malas prácticas de contratación

1. Contratar bajo facturación cuando existe relación de dependencia
2. Extender el periodo de prueba sin contrato formal
3. No registrar contratos en el Ministerio de Trabajo
4. No pagar beneficios de ley (décimos, vacaciones, utilidades, etc.)
5. Exigir exclusividad o subordinación a trabajadores facturadores
6. No afiliar al IESS desde el inicio de la relación laboral
7. Usar contratos de servicios profesionales en funciones permanentes
8. Solicitar la firma de renuncia anticipada
9. Exigir pagarés como garantía laboral

Beneficios de aplicar buenas prácticas laborales

Cumplir con la ley no solo evita sanciones: también fortalece la competitividad empresarial.

1. Fortalecimiento de la marca empleadora
2. Las empresas que cumplen la normativa proyectan confianza, transparencia y solidez.
3. Mayor capacidad para atraer y retener talento
4. Los colaboradores valoran la estabilidad y las condiciones claras, reduciendo la rotación.
5. Reducción de riesgos legales y económicos
6. Se evitan sanciones, juicios laborales, pagos retroactivos y contingencias financieras.
7. Mejora del clima laboral y la productividad
8. Los equipos operan en entornos seguros y justos y, por lo tanto, tienen mayor compromiso y mejor desempeño.
9. Mayor solidez organizacional.
10. Facilita auditorías, certificaciones y relaciones con clientes y aliados estratégicos.

En Manpower Ecuador ayudamos a las empresas a estructurar procesos de contratación eficientes, alineados a la normativa y enfocados en resultados. Desde la selección de talento hasta la gestión laboral, acompañamos a las organizaciones a reducir riesgos y construir equipos sólidos de alto desempeño.

Si buscas optimizar tu gestión de talento y evitar contingencias, es momento de contar con un aliado estratégico.